Acest
sistem vă permite gestionarea şi urmărirea documentelor în format
electronic prin încorporarea unor elemente de control al documentelor
conform sistemelor de management al calităţii prevăzute în normele
ISO 9001.
Gestionarea dosarelor de documente
* Construirea şi gestionarea dosarelor de documente pe o structură
arborescentă şi ierahizarea acestora în funcţie de opţiunea utilizatorului
* Posibilitatea mutării unui dosar într-o altă locaţie în cadrul
structurii arborescente, a ştergerii sau redenumirii acestuia
* Posibilitatea alocării drepturilor de administrare, scriere, respectiv
citire pentru dosarul selectat în structura arborescentă (se alocă
în momentul definirii acesteia şi se pot modifica oricând ulterior)
* Posibilitatea importului de documente (atât electronic, cât şi
prin scanare) în cadrul dosarului selectat
Gestionarea documentelor
* Importul şi gestionarea documentelor în cadrul dosarelor existente
în structura arborescentă:
o Import de documente în format electronic sau prin scanare
o Importul unei versiuni modificate a unui document în format electronic
sau prin scanare
o Mutarea unui document într-un alt dosar
o Consultarea unui document importat
o Descărcarea unui document importat pentru editare într-o locaţie
specificată de utilizator şi importarea versiunii modificate
o Alocarea drepturilor de administrare, scriere, respectiv citire
pentru documentul selectat în structura arborescentă
o Alocarea şi vizualizarea informaţiilor de identificare a documentului
structurate pe categorii şi câmpuri
Căutarea unui document
* Căutarea documentelor importate în funcţie de informaţiile de
identificare a acestora (categorii, respectiv câmpuri), a denumirii
documentului, a locaţiei acestuia, a unui text conţinut, a datei
creării sau a mărimii acestuia
* Căutarea se poate solicita pentru toate documentele, indiferent
de statusul lor, pentru cele blocate (descărcate pentru editare),
pentru cele libere sau a ultimelor versiuni
Administrarea drepturilor
* Alocarea drepturilor de administrare, scriere şi citire, atât
pentru dosare, cât şi pentru documentele importate
* Alocarea drepturilor se poate realiza atât pentru unul sau mai
mulţi utilizatori, cât şi pentru unul sau mai multe grupuri de utilizatori
|
